Wat willen we bereiken?
Een effectief en efficiënt functionerend college van Gedeputeerde Staten.
Welke resultaten willen we in 2019 behalen?
De ambtelijke dienst ondersteunt het college en de individuele leden van Gedeputeerde Staten professioneel. De gedeputeerden worden ondersteund door een bestuursadviseur en een secretaresse. De Commissaris van de Koning krijgt ondersteuning van het kabinet en een communicatieadviseur. De bestuursadviseurs en communicatieadviseur ondersteunen de gedeputeerden en de Commissaris van de Koning met perswoordvoering, het voorbereiden van publieke optredens en geven algemene advisering.
In 2019 zullen de provinciale statenverkiezingen plaatsvinden. Naar aanleiding van de verkiezingsuitslag zal er een nieuw college worden gevormd. De periode van collegeonderhandelingen en het inwerken van het nieuwe college zal de nodige extra werkzaamheden met zich mee brengen.
Over de samenwerking tussen Gedeputeerde Staten met Provinciale Staten zijn een aantal afspraken gemaakt die zijn opgenomen als prestatie indicatoren.
* Tenzij er reces is of de aard van de vragen vraagt om meer tijd voor de beantwoording. In beide gevallen wordt het niet binnen 30 dagen beantwoorden van Statenvragen aangekondigd.
Wat mag het kosten?
Wat wilden we bereiken?
Een effectief en efficiënt functionerend college van Gedeputeerde Staten.
Hebben we bereikt wat we wilden bereiken? (doelrealisatie)
Beleidsvelden
Ligt de doelrealisatie op schema?
- Beleid
Geen afwijking. Naar verwachting wordt het doel gerealiseerd.
Tijd
Geen afwijking, de verwachting is dat het doel binnen de afgesproken tijd is/wordt gerealiseerd.
- Beleid
Mogelijk verwachte, maar nog geen zekere afwijking in de inhoudelijke doelrealisatie, waardoor het doel waarschijnlijk niet wordt gehaald.
Tijd
Mogelijk verwachte, maar nog geen zekere afwijking in de doelrealisatie binnen de tijd, waardoor het doel waarschijnlijk later wordt gehaald.
- Beleid
Het doel wordt (zo goed als) zeker niet bereikt.
Tijd
Doelrealisatie binnen de gestelde termijn wordt (zo goed als) zeker niet gerealiseerd.
Zijn de gewenste resultaten gehaald?
- Beleid
Het gewenste resultaat zoals geformuleerd in de begroting is gehaald.
Tijd
Het gewenste resultaat zoals geformuleerd in de begroting is binnen de afgesproken tijd gehaald.
- Beleid
Het gewenste resultaat zoals geformuleerd in de begroting is inhoudelijk niet geheel gehaald.
Tijd
Het gewenste resultaat zoals geformuleerd in de begroting is niet geheel op tijd gehaald.
- Beleid
Het voorgenomen gewenste resultaat zoals beschreven in de begroting is inhoudelijk niet gehaald.
Tijd
Het voorgenomen gewenste resultaat zoals beschreven in de begroting is niet op tijd gehaald.
Zijn de kosten binnen het budget gebleven?
- T.a.v. het onderdeel geld is er geen afwijking (Overschrijding is kleiner dan 10% en kleiner dan €50.000 en Onderschrijding is kleiner dan 10% en kleiner dan €50.000
- T.a.v. het onderdeel geld is er sprake van onderbesteding (Onderschrijding groter dan 10% en groter dan €50.000).
- T.a.v. het onderdeel geld is er sprake van overbesteding (Overschrijding groter dan 10% en groter dan €50.000).
| |
Ligt de doelrealisatie op schema? |
Zijn de gewenste resultaten behaald? |
Zijn de kosten binnen het budget gebleven? |
|
1.2
|
Gedeputeerde Staten |
|
|
|
Hebben we de gewenste resultaten bereikt?
Gewenste resultaten
Beleid
- Het gewenste resultaat zoals in de begroting is gehaald
- Het gewenste resultaat zoals geformuleerd in de begroting is inhoudelijk niet geheel gehaald
- Het voorgenomen gewenst resulaat zoals beschreven in de begroting is Inhoudelijk niet gehaald
Tijd
- Het gewenste resultaat zoals geformuleerd in de begroting is binnen de afgesproken tijd gehaald
- Het gewenste resultaat zoals geformuleerd in de begroting is niet geheel op tijd gehaald
- Het voorgenomen gewenste resulaat zoals beschreven in de begroting is niet op tijd gehaald
Geld
- T.a.v. het onderdeel geld is er geen afwijking (Overschrijding is kleiner dan 10% en kleiner dan € 50.000 en Onderschrijding is kleiner dan 10% en kleiner dan € 50.000).
- T.a.v. het onderdeel geld is er sprake van onderbesteding (Onderschrijding groter dan 10% en groter dan € 50.000).
- T.a.v. het onderdeel geld is er sprake van overbesteding (Overschrijding groter dan 10% en groter dan € 50.000).
| |
Beleid |
Tijd |
Geld |
|
|
De ambtelijke dienst ondersteunt het college en de individuele leden van Gedeputeerde Staten professioneel: |
|
|
|
|
1
|
elke gedeputeerde heeft een bestuursadviseur en secretaresse |
|
|
|
|
2
|
de Commissaris van de Koning krijgt ondersteuning van het kabinet en een communicatieadviseur. |
|
|
|
|
3
|
de bestuursadviseurs en communicatieadviseur ondersteunen de gedeputeerden en de Commissaris van de Koning met perswoordvoering, het voorbereiden van publieke optredens en geven algemene advisering. |
|
|
|
|
4
|
het college van Gedeputeerde Staten werkt zo veel mogelijk digitaal. |
|
|
|
Prestatie indicatoren
| Onderwerp |
Indicator |
Doelwaarde 2019 |
Realisatie 2019 |
| Afspraken Gedeputeerde Staten/Provinciale Staten |
Beantwoording Statenvragen binnen 30 dagen |
95% |
88% |
Nakomen uitvoeren moties |
95% |
95% |
Nakomen toezeggingen |
95% |
95% |
Tijdige aanbieding stukken bij Provinciale Staten |
95% |
93% |
Toelichting:
Voor het eerst in jaren zitten we bij de beantwoording statenvragen beneden de afgesproken 95%. Van de 117 ingediende vragen waren er 14 te laat. In de meeste gevallen is de overschrijding slechts een beperkt aantal dagen, maar dat is niet conform de afspraak. Voor het jaar 2020 is het doel weer minimaal de 95% te halen.
De score bij de tijdige aanbieding stukken voor Provinciale Staten is 93%, waar dit vorig jaar nog 90% was. Van de 56 stukken waren er vier te laat. Een lichte verbetering t.o.v. 2018 maar iets minder dan de doelwaarde.
Wat heeft het gekost?