Wat willen we bereiken?
Provinciale Staten zijn daadkrachtig en nemen weloverwogen, duurzame besluiten. De Statengriffie biedt professionele ondersteuning aan Provinciale Staten en aan de individuele statenleden. Provinciale Staten willen hun besluitvormingsprocedures eenvoudiger, logischer en transparanter maken.
Welke resultaten willen we in 2019 behalen?
Op 20 maart 2019 zijn de Provinciale Statenverkiezingen. Voor de Statengriffie betekent dit extra werk onder andere op het gebied van campagne, introductieprogramma voor de nieuwe staten en zaken rondom de installatie van de staten. Vervolgens zijn in mei de verkiezingen voor de Eerste Kamer ook dit vraagt extra inzet van de Statengriffie.
Welke resultaten willen we in 2019 behalen?
- Een goede afhandeling van de provinciale verkiezingen en aansluitend daarop een goede afhandeling van de Eerste Kamerverkiezingen in de staten van Fryslân.
- We ontwikkelen een inwerkprogramma voor nieuwe statenleden.
- We voeren een nieuw ICT-systeem in ter ondersteuning van het werken van de Staten.
- De onderzoekscommissie leereffect grote projecten levert haar rapport op.
- We stimuleren het werken met een planningslijst en met startnotities. Ook bewaken we de tijdige afhandeling van moties en toezeggingen.
- Verder blijven we, waar mogelijk, provinciaal beleid en planning- en controlproducten inhoudelijk verder verbeteren. We maken deze toegankelijker en transparanter.
- We geven de communicatie vanuit gemeenschappelijke regelingen met Provinciale Staten beter vorm, zodat vertegenwoordigers van Provinciale Staten in de algemene besturen van gemeenschappelijke regelingen hun rol beter kunnen invullen en Provinciale Staten beter worden geïnformeerd.
- We brengen de provinciale politiek onder de aandacht bij de inwoners van Fryslân. Daarbij gebruiken we nieuwe media actief, zoals Twitter en de Provinciale Staten-applicatie. Om inwoners kennis te laten maken met de politiek, organiseren we weer het statenspel, minstens zo vaak als in 2018, het Fries jeugdparlement, het provinciespel en de gast van de staten.
- De betrokkenheid van jongeren is steviger verankerd door het instellen van een Jeugdadviesraad. Deze adviesraad zal 2-4 keer per jaar advies geven over onderwerpen die op de agenda van Provinciale Staten staan. Het advies is zwaarwegend maar niet bindend.
Prestatie indicatoren
| Onderwerp | Indicator | Doelwaarde 2019 |
|---|---|---|
| Vergaderstukken Provinciale Staten, commissies en Steatemerk | Tijdige aanlevering conform het Reglement van Orde | 100% |
| Besluiten/ingekomen stukken Provinciale Staten | Tijdige afhandeling (binnen 10 dagen na besluitvorming) | 100% |
| De vergadering uitgesplitst naar agendapunten en sprekers op de provinciale website | Maximaal drie werkdagen na de vergadering | 100% |
| Jongeren kennis laten maken met de politiek | Organisatie Statenspel, Organisatie Fries jeugdparlement | 20 |
Wat mag het kosten?
- Bedragen x € 1.000,-
- Totaal lasten
- Totaal baten
- Saldo van lasten en baten
-
Realisatie 2017
- 3.336
- 136
- 3.199
-
Begroting 2018
- 3.371
- 17
- 3.354
-
Begroting 2019
- 3.573
- 17
- 3.556
-
Begroting 2020
- 3.453
- 17
- 3.436
-
Begroting 2021
- 3.417
- 17
- 3.400
-
Begroting 2022
- 3.366
- 17
- 3.349
Toelichting:
De begrote lasten betreffen alle met Provinciale Staten gemoeide middelen, o.a. voor de griffie, fracties en het onderhoud en de afschrijving van ICT-middelen. De begrote lasten stijgen in 2019 tijdelijk met € 150.000,- in verband met het gereserveerde tijdelijke budget voor de Statenverkiezingen in dat jaar.
De hogere baten in 2017 betrof de eindafrekeningen 2016 van de fractiebudgetten.